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VOTRE BUREAU PARTOUT AVEC VOUS

Accédez depuis où et quand vous le souhaitez à votre administration.

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KeyOffice

Spécialement conçu pour les TPE, PME, artisans et indépendants, KeyOffice rassemble en une seule application tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise au quotidien.

Vos contacts toujours à portée de la main

Contacts

Conservez les informations de contact des clients, fournisseurs et personnes avec lesquelles vous échangez au quotidien.

Suivis

Organisez le suivi de vos contacts et de vos projets au travers de commentaires, de tâches, d’actions planifiées et de rappels.

Courriels

Gagnez du temps, envoyez vos courriels depuis l’application en utilisant vos modèles sauvegardés !

Publipostage

Entretenir la communication avec vos clients n’a jamais été aussi simple. En quelques clics, créez, envoyez vos campagnes!

Générez et envoyez vos documents en quelques clics

Factures

Créez et envoyez facilement des factures personnalisées. Assurez le suivi des paiements et des rappels. Gérez les facturations récurrentes, les Pro-forma, les acomptes

Contrats

Dénoncez et/ou (re)négociez vos contrats à temps ! Grâce au suivi centralisé de vos contrats (clients et fournisseurs), recevez une alerte de renouvellement avant la date de préavis.

Documents commerciaux

Dans un flux documentaire ou en direct, créez et envoyez vos documents commerciaux en quelques secondes… (offres, devis, bons de commande et de livraison, fiches de travail)

Partage de Fichiers

Centralisez tous vos répertoires et documents d’entreprise dans KeyOffice et rendez les accessibles de partout à tout moment par l’ensemble des utilsateurs.

Maîtrisez la planification dans votre entreprise

Ressources Humaines

Pilotez vos collaborateurs grâce aux planning de travail, feuille de temps, flux d’approbation des congés, déclaration d’absences, registre électronique du personnel.

Productivité

Planifiez et/ou enregistrez l’utilisation des ressources matérielles et les temps de travail de vos collaborateurs. Sur base des feuilles de temps générées automatiquement, vous facturez les clients en quelques clics.

Ressources matérielles

Qu’elles soient utilisées par tout le monde ou assignées à des collaborateurs, gardez une vue complète sur vos ressources matérielles, optimisez leurs utilisations.

Projets

Organisez votre activité en projets, planifiez les tâches, actions, rendez-vous et réunions relatives à ces projets pour les différents intervenants. Vous disposerez ainsi d’un suivi des interactions par projet.

Disposez des statistiques adéquates pour piloter votre entreprise

Tableau de bord

Sur l’écran d’accueil, chaque utilisateur visualisera en un coup d’oeil le détail de sa journée. Si vous le souhaitez, vous pourrez même y afficher vos résultats (CA, bénéfice) et leurs évolutions…

Stocks & inventaires

Que vous disposiez d’un stock physique ou non, les multiples fonctions de l’inventaire en feront votre allié idéal pour tenir à jour votre catalogue produits.

Rapports & graphiques

Grâce aux nombreux tableaux de bords, gardez en temps réel une vue sur vos revenus, vos bénéfices, votre trésorerie, vos dépenses, vos marges.

Projets

Gardez un oeil sur la rentabilité de vos projets … rien de plus simple ! Associez les documents (entrants et sortants) à vos projets et visualisez leur balance en un coup d’oeil.

Une solution complète pour les petites entreprises.

Ne perdez plus votre temps sur le web à chercher différentes applications pour gérer votre business. KeyOffice rassemble en un seul endroit tout ce dont vous avez besoin pour opérer vos tâches journalières.

Hébergez votre bureau virtuel à partir d’1€ par jour !

Outil All-in-One

KeyOffice centralise tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de votre business et de vos ressources humaines dans une application dédiée et sécurisée dans le cloud.

Cloud Sécurisé

Toutes vos données sont sauvegardées et sécurisées dans notre hébergement “cloud” afin qu’elles soient accessibles à tout moment depuis n’importe quel appareil connecté.

App de Productivité

Economisez du temps et de l’énergie en automatisant vos tâches. Supervisez votre activité commerciale via une interface puissante et conviviale.

Tarifs

Les abonnements KeyOffice sont d’une durée d’un an.

Par utilisateur (jusqu'à 3)
30
par mois
  • 1 GB d’espace/util.
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)
Pack de 4 utilisateurs.
90
par mois
  • 3 GB d’espace
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)
  • Utilisateur suppl.@
    23€/mois

Pack de 7 utilisateurs.
150
par mois
  • 5 GB d’espace
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)
  • Utilisateur suppl.@
    21€/mois

Par utilisateur en + de 20.
15
par mois
  • 0,5 GB d’espace/util.
  • Espace suppl. 5€/GB
  • Backup journalier (*)
  • Accès Comptable (*)

 (*) Nonobstant le fait que vous pouvez exporter toutes vos données sur votre ordinateur en local, nous assurons également une sauvegarde journalière de vos données dans notre infrastructure cloud. Toute demande de restauration sera facturée au prix de 70 €.

(*) L’accès comptable est un compte gratuit pré-intégré dans chaque offre de KeyOffice. Celui-ci a des droits particuliers sur la zone de stockage des documents comptables. De ce fait, votre comptable a un accès permanent à toutes les factures, extraits de compte, et autres documents pertinents.

 

Notre logiciel a évolué au travers des années grâce aux commentaires de nos clients. N’hésitez-pas à nous faire part de vos besoins ou idées de nouvelles fonctionnalités.

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Si vous désirez de l’aide avec l’import de vos données existantes ou si vous souhaitez adapter sur mesure votre version de KeyOffice en fonction de votre secteur d’activité, n’hésitez pas à nous contacter.

Pour toutes autres questions, demandes ou commentaires, notre équipe se fera également un plaisir de vous servir.