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LOGICIEL DE GESTION D'ENTREPRISE

Spécialement conçu pour les TPE, PME, artisans et indépendants, KeyOffice rassemble en une seule application tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise au quotidien.

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Documents

Générez et envoyez vos documents en quelques clics

Factures

Créez et envoyez facilement des factures personnalisées. Assurez le suivi des paiements et des rappels. Gérez les facturations récurrentes, les pro-forma, les acomptes …

Contrats

Dénoncez et/ou (re)négociez vos contrats à temps ! Grâce au suivi centralisé de vos contrats (clients et fournisseurs), recevez une alerte de renouvellement avant la date de préavis.

Documents commerciaux

Dans un flux documentaire ou en direct, créez et envoyez vos documents commerciaux en quelques secondes… (offres, devis, bons de commande et de livraison, fiches de travail)

Partage de fichiers

Centralisez tous vos répertoires et documents d’entreprise dans KeyOffice et rendez les accessibles de partout à tout moment par l’ensemble des utilsateurs.

Contacts

Vos contacts toujours à portée de main

Contacts

Conservez les informations de contact des clients, fournisseurs et personnes avec lesquelles vous échangez au quotidien.

Suivis

Organisez le suivi de vos contacts et de vos projets au travers de commentaires, de tâches, d’actions planifiées et de rappels.

Courriels

Gagnez du temps, envoyez vos courriels depuis l’application en utilisant vos modèles sauvegardés !

Publipostage

Entretenir la communication avec vos clients n’a jamais été aussi simple. En quelques clics, créez et envoyez vos campagnes!

Planifications

Maîtrisez la planification dans votre entreprise

Ressources humaines

Pilotez vos collaborateurs grâce aux planning de travail, feuille de temps, flux d’approbation des congés, déclaration d’absences, registre électronique du personnel.

Productivité

Planifiez et/ou enregistrez l’utilisation des ressources matérielles et les temps de travail de vos collaborateurs. Sur base des feuilles de temps générées automatiquement, vous facturez les clients en quelques clics.

Ressources matérielles

Qu’elles soient utilisées par tout le monde ou assignées à des collaborateurs, gardez une vue complète sur vos ressources matérielles, optimisez leurs utilisations.

Projets

Organisez votre activité en projets, planifiez les tâches, actions, rendez-vous et réunions relatives à ces projets pour les différents intervenants. Vous disposerez ainsi d’un suivi des interactions par projet.

Statistiques

Disposez des statistiques adéquates pour piloter votre entreprise

Tableau de bord

Sur l’écran d’accueil, chaque utilisateur visualisera en un coup d’oeil le détail de sa journée. Si vous le souhaitez, vous pourrez même y afficher vos résultats (CA, bénéfice) et leurs évolutions…

Stocks & inventaires

Que vous disposiez d’un stock physique ou non, les multiples fonctions de l’inventaire en feront votre allié idéal pour tenir à jour votre catalogue produits.

Rapports & graphiques

Grâce aux nombreux tableaux de bords, gardez en temps réel une vue sur vos revenus, vos bénéfices, votre trésorerie, vos dépenses, vos marges.

Projets

Gardez un oeil sur la rentabilité de vos projets … rien de plus simple ! Associez les documents (entrants et sortants) à vos projets et visualisez leur balance en un coup d’oeil.

Besoin de plus de temps ?

Notre mission, vous en faire gagner !

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Une seule application et un seul prix! Chaque jour KeyOffice évolue pour votre satisfaction, vous bénéficiez toujours des dernières évolutions sans surcoût.

Service compris

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Nos offres

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